ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP TÁC CHƯƠNG TRÌNH TIẾP THỊ LIÊN KẾT PASSIFLORES BEAUTY
I. CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CHUNG
ĐIỀU 1. ĐỊNH NGHĨA
1.1 Chương trình tiếp thị liên kết Passiflores Beauty
Là “Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty” do Công Ty TNHH Dịch Vụ Phương Phát (sau đây gọi tắt là “Phương Phát”) triển khai nhằm quảng bá sản phẩm của Passiflores Beauty thông qua trang của Đối tác/các trang liên kết của Đối tác; bạn (“Đối tác”) sẽ hoạt động như một KOC, KOL thực hiện quảng bá sản phẩm bằng cách giới thiệu khách hàng mua sản phẩm của Passiflores Beauty và nhận mức hoa hồng theo quy định của Passiflores Beauty.
1.2 Tài khoản Affiliate
Là tài khoản do Phương Pháp cung cấp cho các đối tác đăng ký thành công chương trình tiếp thị liên kết, cho phép họ tạo link giới thiệu, theo dõi đơn hàng phát sinh từ link cá nhân, và nhận hoa hồng dựa trên doanh thu mang về từ hoạt động giới thiệu sản phẩm của Passiflores Beauty.
1.3 Cách Tính Tỷ Lệ Hoa Hồng
Khi khách hàng nhấp vào liên kết tiếp thị liên kết Passiflores Beauty của bạn và liên kết tiếp thị liên kết này là liên kết cuối cùng mà người khách hàng nhấp vào trước khi đặt đơn hàng.
Hoa hồng = [Tỷ lệ hoa hồng (%)] x [Giá Trị Thuần của mỗi Đơn Hàng Thành Công]
1.4 Chu kỳ Cookie
Thời gian lưu trữ cookie (thời gian ghi nhận đơn hàng hợp lệ sau khi khách hàng click vào link Affiliate của bạn) là 15 ngày. Điều này có nghĩa là nếu một khách hàng click vào link của bạn và thực hiện mua hàng trong vòng 15 ngày đó, đơn hàng sẽ được ghi nhận cho bạn.
1.5 Last Click
Trường hợp khách hàng click vào nhiều link Affiliate khác nhau trong thời gian Cookie còn hiệu lực. Nếu link Affiliate nào có được click cuối cùng (Last Click) trước khi khách hàng mua hàng sẽ được ghi nhận đơn hàng và nhận hoa hồng.
1.6 Đơn Hàng Hợp Lệ:
Đơn hàng phải được đặt qua liên kết Affiliate của Đối tác.
Đơn hàng phải được giao hàng thành công và không bị hủy, đổi trả trong thời gian quy định của Passiflores Beauty về Chính Sách Đổi Trả.
Đơn hàng không phát sinh từ việc tự mua hàng của Đối tác nhằm mục đích trục lợi hoa hồng.
Khách hàng không bị phát hiện là tài khoản ảo, spam hoặc gian lận.
Không có Hành vi gian lận (spam link, giả mạo khách hàng, sử dụng mã khuyến mãi không hợp lệ…)
1.8 Thuế Thu nhập cá nhân (thuế TNCN)
Tất cả các khoản thuế phát sinh liên quan đến thu nhập từ hoạt động tiếp thị liên kết của Đối tác được chi trả từ Phương Phát do Đối tác tự chịu. Phương Phát sẽ khấu trừ các khoản thuế này trước khi thanh toán cho Đối tác.
ĐIỀU 2. ĐIỀU KIỆN THAM GIA VÀ QUY TRÌNH XÉT DUYỆT TÀI KHOẢN
2.1 Điều kiện tham gia: Tất cả những ai sở hữu kênh trực tuyến/ kênh online và có niềm đam mê mua sắm, mong muốn quảng bá/giới thiệu sản phẩm. Để trở thành Đối tác tham gia Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty, Đối tác cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam; hoặc cá nhân cư trú hợp pháp tại Việt Nam; hoặc pháp nhân/tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam; và
- Có các tài khoản mạng xã hội hoạt động hợp pháp và phù hợp với quy định pháp luật (website, blog, kênh mạng xã hội như Facebook, Instagram, TikTok, Zalo, YouTube, v.v.); và
- Tài khoản Mạng xã hội chưa từng tham gia Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty với Phương Phát hoặc tài khoản Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết cũ đã bị vô hiệu hóa; và
- Không vi phạm các chính sách quảng cáo, đạo đức kinh doanh và các quy định pháp luật hiện hành.
2.2 Quy trình xét duyệt tài khoản: Phương Phát sẽ căn cứ theo thông tin Tài khoản mạng xã hội do Đối tác cung cấp để xét duyệt theo chính sách riêng của Phương Phát.
Phương Phát sẽ gửi thông báo xác nhận đăng ký tài khoản thành công qua email được cung cấp bởi Đối tác trong vòng năm (05) ngày làm việc kể từ ngày Đối tác thực hiện đăng ký.
Phương Phát tiến hành kiểm duyệt tài khoản của Đối tác vào mỗi cuối tháng. Đối tác sẽ nhận được email chính thức về các thay đổi (nếu có) trong vòng năm (05) ngày làm việc kể từ ngày thay đổi có hiệu lực.
Quyết định cuối cùng trong việc kiểm duyệt, xét duyệt tài khoản tham gia thuộc về Phương Phát.
ĐIỀU 3. CHÍNH SÁCH HOA HỒNG VÀ THANH TOÁN
3.1 Tỷ lệ hoa hồng:
- Tỷ lệ hoa hồng: 15%.
- Hoặc tỷ lệ hoa hồng khác được thông báo cụ thể tới Tài Khoản Affiliate của Đối tác hoặc qua email đăng ký của Đối tác khi Đối tác được chấp thuận tham gia chương trình. Mọi thay đổi sẽ được thông báo trước cho Đối tác ít nhất năm (05) ngày làm việc trước ngày thay đổi có hiệu lực.
3.2 Quy trình đối soát và thanh toán hoa hồng:
- Chu kỳ đối soát và thanh toán sẽ diễn ra định kỳ vào ngày 10 hằng tháng.
- Hoa Hồng (sau khi khấu trừ Thuế Thu nhập cá nhân) sẽ được thanh toán cho Đối tác khi đạt ngưỡng tối thiểu là 500.000 VNĐ (Năm trăm nghìn đồng) và tối đa là 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng). Nếu hoa hồng chưa đạt ngưỡng tối thiểu theo quy định tại điều này, số tiền sẽ được cộng dồn sang tháng kế tiếp và việc thanh toán sẽ được thực hiện vào tháng mà tổng hoa hồng đạt ngưỡng tối thiểu. Nếu hoa hồng vượt ngưỡng tối đa là 100.000.000 VNĐ thì phần giá trị vượt ngưỡng sẽ được cộng dồn tự động và thanh toán cho Đối tác vào kỳ thanh toán kế tiếp.
- Hình thức thanh toán: Việc thanh toán sẽ được thực hiện qua hình thức chuyển khoản ngân hàng. Đối tác cần cung cấp đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng cho Phương Phát khi đăng ký và ký Hợp Đồng Tiếp Thị Liên Kết.
3.3 Không được tính Hoa hồng nếu thuộc một trong những trường hợp sau đây:
- Đơn hàng do chính Đối tác đặt qua liên kết Affiliate của Đối tác;
- Không phải là Đơn Hàng Hợp Lệ.
- Phương Phát có quyền xem xét và điều chỉnh số liệu hoa hồng hoặc từ chối thanh toán nếu nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm chính sách nào (ví dụ: click ảo, đơn hàng không hợp lệ).
ĐIỀU 4. QUY ĐỊNH VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
4.1 Quy định về mượn hàng hóa:
Nhằm tạo điều kiện cho Đối tác tiếp cận sản phẩm để đăng trải nghiệm thực tế và có thể quảng bá đến khách hàng một cách chân thật. Đối tác được sử dụng - trải nghiệm sản phẩm để tạo nội dung truyền thông, và phải gìn giữ sản phẩm cẩn thận. Sản phẩm mượn phải được hoàn trả lại cho Phương Phát theo đúng tình trạng đã thỏa thuận đối với từng sản phẩm cụ thể. Chúng tôi sẽ hỗ trợ cho mượn sản phẩm với chính sách cụ thể như sau:
a. Điều kiện được Phương Phát hỗ trợ mượn sản phẩm:
b. Đặt cọc: Đối với Đối tác không thuộc trường hợp tại mục (a) nêu trên: Phương Phát sẽ cho mượn sản phẩm sau khi Đối tác thực hiện đặt cọc 100% giá trị sản phẩm mượn.
c. Việc cho mượn và trả hàng hóa thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1: Đối tác gửi yêu cầu mượn hàng hóa đến Passiflores Beauty thông qua: tại đây
Bước 2: Phương Phát tiếp nhận và xét duyệt yêu cầu: Đội ngũ vận hành sẽ kiểm tra thông tin và đánh giá điều kiện mượn hàng. Phản hồi kết quả trong vòng 03 - 05 ngày làm việc qua email.
Bước 3: Ký cam kết & xác nhận thông tin trước khi nhận hàng.
a. Cam kết chung của Đối tác với sản phẩm mượn: Khi hoàn trả, sản phẩm phải:
- Không bị thay thế, tráo đổi linh kiện, thay đổi hình thức, gây mùi hoặc biến dạng do bảo quản không đúng cách khi hoàn trả.
- Được sử dụng đúng mục đích cam kết và không làm ảnh hưởng đến khả năng tái sử dụng (đối với sản phẩm có thể dùng thử nhiều lần).
- Còn nguyên vẹn, không bị nứt, vỡ, trầy xước nghiêm trọng, rách tem nhãn, hoặc biến dạng.
- Bao bì (nếu có) không bị hư hỏng hoàn toàn và cần kèm theo đầy đủ phụ kiện (nếu có).
- Trong trường hợp sản phẩm có hạn sử dụng hoặc ảnh hưởng đến chất lượng sau khi mở nắp (ví dụ: mỹ phẩm, nước hoa, thực phẩm chức năng...), đối tác cần tuân thủ hướng dẫn cụ thể về quy trình thử và hoàn trả, được thông báo trước bởi Phương Phát.
Ngoài cam kết chung nêu tại mục này, tình trạng và yêu cầu cụ thể đối với từng sản phẩm được quy định tại Biên bản xác nhận mà Phương Phát gửi cho Đối tác.
b. Trong trường hợp sản phẩm có yêu cầu đặt cọc trước khi mượn, Đối tác cần hoàn tất nghĩa vụ đặt cọc theo thông báo từ Phương Phát trước khi nhận hàng.
c. Quy định về tình trạng sản phẩm hoàn trả sau thời gian thử nghiệm và khi hoàn trả:
Đối tác có trách nhiệm bảo quản sản phẩm mượn trong suốt thời gian sử dụng, đảm bảo sản phẩm được giữ nguyên tình trạng như khi nhận (ngoại trừ hao mòn thông thường khi sử dụng đúng mục đích được Phương Phát chấp thuận).Trường hợp sản phẩm khi hoàn trả có dấu hiệu hư hỏng hoặc không đúng theo cam kết hoặc không đạt yêu cầu nêu trên thì Phương Phát thực hiện ghi nhận biên bản hiện trạng, đối chiếu với hình ảnh trước và sau khi giao hàng, có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu bồi thường chi phí tương đương giá trị sản phẩm hoặc mức phạt vi phạm theo thỏa thuận tùy từng trường hợp.
Bước 4: Phương Phát sẽ gửi sản phẩm tới địa chỉ Đối tác đã đăng ký. Đối tác ký Biên bản xác nhận khi nhận sản phẩm mượn từ Phương Phát.
Biên bản này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý ngang nhau, bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin sau:
(1). Mục đích mượn sản phẩm của Đối tác đã được Phương Phát xác nhận.
(2). Tình trạng sản phẩm tại thời điểm Phương Phát bàn giao (ghi nhận rõ hình ảnh/thông số/cấu kiện/bao bì).
(3). Quy định về tình trạng sản phẩm khi hoàn trả, điều kiện cần đáp ứng để không phát sinh yêu cầu bồi thường.
Thời hạn gửi lại Biên bản xác nhận: Đối tác có trách nhiệm ký và gửi lại Biên bản xác nhận cho Phương Phát trong vòng 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận sản phẩm mượn dưới hình thức scan/chụp có chữ ký qua email chính thức hoặc tài khoản quản lý đã đăng ký trong hệ thống Affiliate. Biên bản này sẽ là căn cứ đối chiếu bắt buộc khi Phương Phát tiến hành kiểm tra sản phẩm hoàn trả từ Đối tác. Mọi phản hồi, khiếu nại của Đối tác về tình trạng của sản phẩm mượn sau thời gian này đều không được đồng ý.
Bước 5: Đối tác sử dụng sản phẩm và sản xuất nội dung.
Bước 6: Trả sản phẩm: Đối tác quay video gửi hàng để đối chiếu nếu có sai lệch, và gửi lại sản phẩm đúng thời hạn.
a. Thời hạn hoàn trả sản phẩm mượn: Đối tác hoàn trả sản phẩm mượn trong vòng bảy (07) ngày sau thời gian trải nghiệm đã được thỏa thuận và xác nhận ban đầu giữa hai bên hoặc hoàn trả theo yêu cầu của Phương Phát, tùy điều kiện nào đến trước.
b. Trường hợp gia hạn thời gian hoàn trả: Đối tác phải thông báo bằng văn bản (qua Email) cho Phương Phát ít nhất 02 ngày trước hạn hoàn trả. Việc gia hạn chỉ có hiệu lực khi được Phương Phát xác nhận lại qua Email.
c. Quá thời hạn hoàn trả mà không có thông báo hoặc xác nhận từ Phương Phát, sản phẩm sẽ bị xem là chậm hoàn trả và áp dụng các chế tài xử lý theo quy định về vi phạm nghĩa vụ.
Bước 7: Sau khi nhận lại hàng, Phương Phát sẽ đối chiếu trạng thái sản phẩm.
Bước 8: Phương Phát thực hiện hoàn trả khoản đặt cọc và xử lý các trường hợp vi phạm nếu có phát sinh.
a. Hoàn trả tiền đặt cọc:
Nếu sản phẩm được hoàn trả đúng theo quy định, khoản đặt cọc sẽ được hoàn trả đầy đủ trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc sau khi Phương Phát xác nhận nhận hàng hợp lệ.
Trường hợp phát sinh hư hỏng, thất lạc, hoặc sản phẩm không đáp ứng điều kiện hoàn trả, Phương Phát có quyền khấu trừ một phần hoặc toàn bộ tiền đặt cọc để bồi thường thiệt hại.
Nếu mức bồi thường hơn giá trị đặt cọc, Đối tác có trách nhiệm thanh toán phần chênh lệch theo yêu cầu trong vòng 05 (năm) ngày làm việc sau khi nhận thông báo.
b. Xử lý các trường hợp vi phạm:
Trường hợp Đối tác hoàn trả sản phẩm mượn không đúng thời hạn theo quy định và/hoặc hàng hóa mượn bị hư hỏng, mất mát: Đối tác phải bồi thường trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Phương Phát gửi yêu cầu bồi thường. Việc bồi thường được thực hiện bằng hình thức Đối tác chuyển khoản cho Phương Phát, Phương Phát cấn trừ tiền đặt cọc (nếu có) hoặc cấn trừ Hoa hồng. Trường hợp Hoa hồng không đủ để cấn trừ, Đối tác phải thanh toán khoản tiền bồi thường còn thiếu cho Phương Phát trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày Phương Phát gửi yêu cầu.
Trường hợp Đối tác không gửi lại Biên bản xác nhận đúng hạn, Phương Phát có quyền:
- Tạm hoãn xác nhận hợp lệ việc mượn sản phẩm, hoặc
- Từ chối tiếp nhận hoàn trả, hoặc
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu sản phẩm bị hư hỏng, mất mát.
4.2 Quy định về nội dung quảng bá:
a. Đối tác cam kết không sử dụng các nội dung sai sự thật, gây hiểu lầm, hoặc có tính chất lừa đảo, xúc phạm, phỉ báng, vi phạm pháp luật.
b. Đối tác không quảng bá sản phẩm của Phương Phát trên các trang web có nội dung đồi trụy, bạo lực, phân biệt chủng tộc, hoặc các nội dung bất hợp pháp khác.
c. Nội dung quảng bá phải tuân thủ các quy định về quảng cáo và bảo vệ người tiêu dùng hiện hành.
4.3 Quy định về sử dụng thương hiệu và hình ảnh:
a. Đối tác được phép sử dụng hình ảnh, logo, banner do Phương Phát cung cấp hoặc đã được công khai trên website chính thức của Phương Phát để quảng bá.
b. Tuyệt đối không được chỉnh sửa, làm thay đổi logo, hình ảnh sản phẩm mà không có sự đồng ý của Phương Phát.
c. Không được mạo danh Phương Phát hoặc bất kỳ đối tác/thương hiệu nào liên quan.
d. Không được sử dụng tên thương hiệu "Passiflores Beauty" hoặc các từ khóa tương tự để chạy quảng cáo Google Ads hoặc các nền tảng trả phí khác mà không có sự cho phép bằng văn bản từ Phương Phát.
4.4 Nghiêm cấm spam:
Nghiêm cấm mọi hình thức spam email, spam tin nhắn, spam bình luận hoặc bất kỳ hoạt động spam nào khác để quảng bá link Affiliate.
4.5 Quyền và nghĩa vụ của Phương Phát:
a. Có Quyền phê duyệt (thông qua văn bản, email) hình ảnh, nội dung của Đối tác trước khi Đối tác đăng tải trên các trang mạng xã hội của Đối tác.
b. Có toàn quyền sửa đổi bất cứ điều khoản, điều kiện, chính sách, quy trình, giá cả và tất cả những thứ khác liên quan đến sản phẩm vào bất cứ lúc nào.
c. Hỗ trợ quảng bá rộng rãi sản phẩm của Passiflores Beauty trên các kênh truyền thông
d. Cung cấp hệ thống quản lý link, đơn hàng và hoa hồng minh bạch.
e. Đảm bảo chi trả hoa hồng đầy đủ và đúng thời hạn, trừ trường hợp do lỗi của Đối tác.
4.6 Quyền và nghĩa vụ của Đối tác:
a. Được cung cấp Tài Khoản Affiliate riêng biệt để theo dõi đơn hàng.
b. Được hỗ trợ kỹ thuật và thông tin sản phẩm từ Phương Phát.
c. Được nhận hoa hồng minh bạch và đúng hạn theo chính sách.
d. Được quyền truy cập xem báo cáo doanh thu và hoa hồng trong Tài Khoản Affiliate của mình.
e. Chủ động tìm hiểu và tuân thủ các chính sách, điều khoản và điều kiện của Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty.
f. Tự chịu trách nhiệm về nội dung và phương pháp quảng bá của mình.
g. Bảo mật thông tin Tài Khoản Affiliate và không chia sẻ cho bên thứ ba.
h. Thông báo ngay cho Phương Phát nếu phát hiện bất kỳ sự cố kỹ thuật, lỗi ghi nhận hoặc hành vi gian lận nào liên quan đến link Affiliate.
i. Tại bất cứ thời điểm nào trong quá trình tham gia chương trình này, Đối tác không được:
- Nhân danh Phương Phát hoặc thương hiệu “Passiflores Beauty” để thực hiện các công việc phi pháp hoặc xác lập các giao dịch dù không phi pháp nhưng chưa được Phương Phát đồng ý;
- Sử dụng các thông tin có được hoặc do Phương Phát cung cấp để thực hiện các công việc phi pháp hoặc xác lập các giao dịch dù không phi pháp nhưng chưa được Phương Phát đồng ý;
- Nhân danh hay sử dụng các thông tin của Phương Phát hoặc thương hiệu “Passiflores Beauty” để thực hiện cho bất cứ mục đích nào khác ngoài phạm vi được quy định trong Chính sách này.
ĐIỀU 5. THAY ĐỔI, TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT CHƯƠNG TRÌNH TIẾP THỊ LIÊN KẾT PASSIFLORES BEAUTY
5.1 Thay đổi điều khoản và điều kiện Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty:
Phương Phát có quyền thay đổi, bổ sung hoặc chấm dứt bất kỳ điều khoản nào của Điều Khoản Và Điều Kiện Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty này vào bất kỳ thời điểm nào. Mọi thay đổi sẽ được thông báo cho Đối tác ít nhất năm (05) ngày làm việc thông qua email hoặc trên website chính thức của Phương Phát trước khi áp dụng. Việc tiếp tục tham gia chương trình sau khi thay đổi được công bố đồng nghĩa với việc Đối tác đã chấp nhận các thay đổi đó.
5.2 Tạm ngừng hoặc chấm dứt tư cách Đối tác:
a. Phương Phát có quyền tạm ngừng hoặc chấm dứt tư cách Đối tác ngay lập tức mà không cần thông báo trước nếu phát hiện Đối tác vi phạm bất kỳ điều khoản nào của Điều Khoản Và Điều Kiện Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty này hoặc Hợp Đồng Tiếp Thị Liên Kết, có hành vi gian lận hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến thương hiệu Passiflores Beauty hoặc các thương hiệu sản phẩm khác do Phương Phát phân phối.
b. Trong trường hợp chấm dứt do vi phạm, Phương Phát tùy theo quyết định của mình, giá trị hoa hồng chưa thanh toán mà có liên quan đến hành vi vi phạm có thể bị Phương Phát giữ lại và không được chi trả cho Đối tác.
ĐIỀU 6. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình tham gia Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty sẽ được giải quyết trên tinh thần hợp tác, đàm phán giữa Đối tác và Phương Phát. Trong trường hợp không thể đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại tòa án có thẩm quyền theo pháp luật Việt Nam.
ĐIỀU 7. LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Nếu Đối Tác có thắc mắc, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới.
Email: ecom@passifloresbeauty.com
Hotline: 091 561 82 37
Hãy cùng tham gia ngay hôm nay để trở thành Đối tác của Chương Trình Tiếp Thị Liên Kết Passiflores Beauty và tạo thu nhập bền vững cùng Passiflores Beauty!
Đăng ký tài khoản Affiliate Passiflores Beauty ngay!